با توجه به مصوبات ستاد ملی مبارزه با کرونا و الزام به رعایت کامل شیوه نامه های بهداشتی نمایشگاه نگاره های چوبی برای مقابله با ویروس کرونا و پیشگیری از شیوع آن و هماهنگی های لازم برای برگزاری این رویداد در فرهنگسرای نیاوران زمان برگزاری به بهمن ماه ۹۹ موکول گردید .

شرایط شرکت در نمایشگاه :
–    شرکت در نمایشگاه برای عموم علاقمندان آزاد می‌باشد .
–    انتخاب تکنیک و موضوع اثر آزاد است .
–    آثار ارائه شده باید از لحاظ محتوا و قالب ، ضمن دارا بودن هویت ایرانی ، اسلامی و حفظ اصول زیبایی شناسی واجد خلاقیت و مبتنی بر اصول طراحی شده باشد .
–    تاریخ ساخت آثار بعد از فروردین ۱۳۹۰ بوده و در سایر مسابقات و نمایشگاه‌های نگاره‌های چوبی شرکت داده نشده باشد .
–    آثار ارسالی دوسالانه نباید از طرح و آثار هنرمندان دیگر کپی برداری شده باشد .
–    حداکثر تعداد آثار ارائه شده از هر هنرمند ۳ اثر خواهد بود .
–    تصاویر آثار به صورت فایل jpgو حد اکثر ۵۰۰ کیلو بایت و سایز ۱۸×۱۳سانتی متر باشد.
–    تصاویرکلیه آثار با نام هنرمند ، نوع تکنیک ، نام اثر ، ابعاد ، سال اجرا ، شماره تماس هنرمند طبق – فرم مخصوص که در سایت و زمان ارسال عکس قابل دسترسی خواهد بود از طریق پست الکترونیکی ارسال و در زمان تحویل اصل اثر به همراه برچسب مشخصات ارائه خواهد شد .
–    در صورتی که آثار با مشارکت بیش از یک هنرمند انجام شده باشد مشخصات و نام سایر هنرمندان ذکر شود .
–    آثاری که دارای ابعاد بزرگ هستند از تمامی زوایا عکاسی شده و ابعاد توسط مقیاس در تصویر اثر مشخص شود .
–    ارائه تصاویر به منزله شرکت در نمایشگاه نگاره های چوبی نخواهد بود .
–    آثار منتخب پس از بررسی تصاویر و در صورت تایید هیئت انتخابی به هنرمند اعلام می‌شود .
–    چنانچه آثار پس از دریافت دچار خسارت شود با نظر کارشناسی سازمان جبران خواهد شد ( تبصره: بنا بر نظر سه نفر از داوران برگزیده برآورد خسارت خواهد شد ).
–    دبیرخانه از پذیرفتن آثار به صورت پستی معذور بوده و آثار ارسال شده پس از تاریخمقرر را دریافت نخواهد کرد .
–    آثار نا تمام از سوی دبیرخانه پذیرفته نمی‌شود .
–    آثار باید به صورت سالم به دبیرخانه ارسال شود و آثار معیوب تحویل گرفته نمی‌شود .
–    شرکت در نمایشگاه به منزله پذیرش قوانین نمایشگاه می‌باشد .
–    عنوان اثر برگزیده این دوسالانه به اثر بخش کاربردی اهداء خواهد شد .
–    از آثار راه یافته در دوازدهمین دوسالانه ملی نگاره های چوبی عکاسی خواهد شد .
–    کتاب دوسالانه از آثار راه یافته به دوازدهمین نگاره های چوبی با ذکر نام و اثر هنرمند به چاپ خواهد رسید.